個人情報保護方針

制定日：2010年10月1日
最終改定日：2025年8月1日

【趣旨】

本方針は、当社が取り扱うすべての個人情報について、個人情報保護法その他関連法令、およびPMS02 個人情報保護基本規程に基づき、適正かつ安全な管理を行うための基本的な考え方を定める。

【基本原則】

• 個人情報の取得、利用及び提供に関する原則（目的明確化・目的外利用の禁止）
• 個人情報の正確性確保及び安全管理措置
• 法令、ガイドライン、社内規程の遵守
• 苦情及び相談への適切かつ迅速な対応
• 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善

【トップマネジメントの責務】

トップマネジメントは、個人情報保護の重要性を全社に周知し、必要な資源を確保し、PMSの実効性を確保する責任を負う。

【法令・規範の遵守】

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守する。

【継続的改善】

当社は、社会情勢の変化、法令の改正、内部監査等の結果を踏まえ、PMSを定期的に見直し、改善を行う。

【公表】

本方針は、当社のウェブサイト及び社内イントラネットに掲載し、一般に公表する。
また、本内容に関する問合せ先は以下とする。

株式会社ゼロメガ　代表取締役　菅原秀宣

株式会社ゼロメガ　個人情報お問合せ窓口

株式会社ゼロメガ
個人情報お問合せ窓口
Email: privacy★0mega.jp
（※お問合せの際は、上記★を@へ置き換えて送信してください） 

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。

個人情報の取扱について

当社はプライバシーマークを取得しているため、個人情報等の取扱いは「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠して行っております。

1. 当社で取扱う個人情報の利用目的

個人情報の類型	利用目的
1（※）お取引先の皆様に関する個人情報	・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
2（※）お問合せされた皆様に関する個人情報	・当社各事業に関するお問合せ対応のため
3（※）従業員（含む、退職者）に関する個人情報の利用目的	・人事管理等のため
4（※）採用募集者に関する個人情報の利用目的	・採用選考のため採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
5　制作物に含まれる個人情報の利用目的	・契約履行に伴う、制作作業実施のため

（※）が付された個人情報は当社の保有個人データです。

2. 保有個人データに関する周知事項

1. 事業者の氏名又は名称

株式会社ゼロメガ

2. 個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先

株式会社ゼロメガ
個人情報保護管理者（ISD担当）
Email: privacy★0mega.jp
（※お問合せの際は、上記★を@へ置き換えて送信してください）  

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下⑤の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
当社に個人情報等を提供した方であって、提供した個人情報等の安全管理のために当社が講じた措置の詳細を確認したい方もこちらにお問い合わせください。

※安全管理措置の内容を本人の知り得る状態に置くことにより、弊社が保有する個人情報等の安全管理に支障を及ぼすおそれがある内容にはお答えできかねます。あらかじめご了承ください。

4. 開示等の請求に応じる手続

当社が、保有する個人情報のうち「保有個人データ」に適合するものについては、本人またはその代理人からの「開示等の請求」について、以下の手続に基づき対応いたします。

1) 開示請求の申出先

開示請求は「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

2) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

※ 代理人については、委任状を提出していただきます。代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。

※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

3) 開示請求（「利用目的の通知」「保有個人データの開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

※ 直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

株式会社ゼロメガ
個人情報お問合せ窓口
Email: privacy@0mega.jp

個人情報の保護に関する法律第27条第1項第4号および個人情報の保護に関する法律施行令第8条第2号に基づく認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は、以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565　／　0120-700-779 

※上記の認定個人情報保護団体は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上