プライバシーマーク
- 登録番号・枝番：21001047(05)
- 初回取得日：2015年12月25日
- 付与適格決定日（更新日）：2023年12月25日
- 審査機関：一般財団法人 日本データ通信協会（JADAC）
個人情報保護方針
制定日：2010年10月1日
最終改定日：2019年11月15日
株式会社ゼロメガ（以下「当社」という。）は、当社事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
- a) 当社の事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用 ）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
- b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
- c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
- d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
- e) 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
株式会社ゼロメガ 代表取締役 菅原秀宣
株式会社ゼロメガ 個人情報お問合せ窓口
株式会社ゼロメガ 個人情報お問合せ窓口 Email: privacy@0mega.jp
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改定することがあります。
個人情報の取扱について
当社はプライバシーマークを取得しているため、個人情報等の取扱いはJIS Q 15001:2017に準拠して行っております。
1. 当社で取扱う個人情報の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1（※） | 人材派遣事業で取得した個人情報 | 派遣スタッフの労務管理（給与計算、支払等）のため 仕事紹介を目的としたスキル・経験等の確認のため 仕事を紹介する際の連絡のため 派遣・業務請負先へ契約・遂行するため、派遣者のスキルシート提供のため |
| 2（※） | お取引先の皆様に関する個人情報 | 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため |
| 3（※） | お問合せされた皆様に関する個人情報 | 当社各事業に関するお問合せ対応のため |
| 4（※） | 従業員（含む、退職者）に関する個人情報の利用目的 | 人事管理等のため |
| 5（※） | 採用募集者に関する個人情報の利用目的 | 採用選考のため採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため |
| 6 | 制作物に含まれる個人情報の利用目的 | 契約履行に伴う、制作作業実施のため |
2. 保有個人データに関する周知事項
1. 事業者の氏名又は名称
株式会社ゼロメガ
2. 個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先
株式会社ゼロメガ 個人情報保護管理者（情報セキュリティ担当） Email: privacy@0mega.jp
3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下⑤の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
当社に個人情報等を提供した方であって、提供した個人情報等の安全管理のために当社が講じた措置の詳細を確認したい方もこちらにお問い合わせください。
※安全管理措置の内容を本人の知り得る状態に置くことにより、弊社が保有する個人情報等の安全管理に支障を及ぼすおそれがある内容にはお答えできかねます。あらかじめご了承ください。
4. 開示等の請求に応じる手続
当社が、保有する個人情報のうち「保有個人データ」に適合するものについては、本人またはその代理人からの「開示等の請求」について、以下の手続に基づき対応いたします。
1) 開示請求の申出先
開示請求は「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
2) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※ 代理人については、委任状を提出していただきます。代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
3) 開示請求（「利用目的の通知」「保有個人データの開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
※ 直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
株式会社ゼロメガ 個人情報お問合せ窓口 Email: privacy@0mega.jp
個人情報の保護に関する法律第27条第1項第4号および個人情報の保護に関する法律施行令第8条第2号に基づく認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は、以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※上記の認定個人情報保護団体は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
以上